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Control de inventarios, la eficiencia de las empresas

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El control de inventario abarca el registro de todos aquellos movimientos de almacenamiento dentro de una empresa. Este sistema logístico tiene como finalidad analizar el ingreso, almacenamiento, salida y entrega de los bienes y materiales. Este proceso facilita el tener un mejor control de los productos en existencia hasta que llega a su destino final.

Al elegir las herramientas de control de inventario, es importante considerar los siguientes factores:

  1. El tamaño y complejidad del inventario
  2. Las necesidades específicas de tu industria
  3. Indicadores especiales para los KPIs que miden el rendimiento en el proceso de trabajo de tu almacén 

Debido a que la cadena de suministro integra un sinfín de componentes y procesos, es necesario tener un protocolo correcto y las herramientas adecuadas para evitar los errores dentro de la logística de los proyectos de envío.

Por ello, los almacenes de muchas empresas están dotados con novedosos equipos tecnológicos para confirmar el tránsito de los productos, y así eficientar el desarrollo de las industrias en su mercado. Lo que permitirá el seguimiento en tiempo real para garantizar la excelencia en su eficiencia de trabajo.

El control y la gestión eficiente del almacén de cualquier compañía, constituye una práctica clave para el buen funcionamiento de los negocios y la consecución de los objetivos marcados.

¿Cuáles podrían ser indicadores que indican que necesitas implementar estas soluciones en tu almacén? 

  1. Los conteos de inventario se llevan a cabo manualmente.
  2. No se crean reportes sobre indicadores que habiliten el seguimiento de la operación.
  3. No se conoce adecuadamente el inventario de tu empresa y constantemente hay mermas o saturación.
  4. No hay un orden correcto en el acomodo de los productos en los almacenes.

La gestión y control de almacenes complejos consiste básicamente en llevar un control minucioso y exhaustivo, en tiempo real, de todos aquellos cambios que se producen en relación con las actividades. Por eso en Altatec de Occidente, ofrecemos las soluciones más adecuadas para la industria según las necesidades de cada vertical.

Etiquetados con códigos de barras o QR

Este sistema es una solución ampliamente utilizada y altamente eficiente para la gestión de inventarios. A través de etiquetas o códigos de barras, se logra identificar y registrar todos los productos en el inventario. Mediante el escaneo de estas etiquetas con un escáner, los empleados pueden fácilmente registrar los movimientos y reconocerlos.

Este sistema esencial brinda a las empresas la capacidad de mantener registros precisos, agilizar los procesos y reducir errores humanos al manipular la información manualmente.

 Al implementarlo, las empresas optimizan sus operaciones logísticas y mejoran la eficiencia en la gestión de inventarios, asegurando un flujo más efectivo de sus productos.

Software de gestión de inventarios

Esta herramienta digital revoluciona el control de tareas, como la recepción de pedidos, la gestión de órdenes de compra, el seguimiento de envíos, la planificación de la cadena de suministro y la generación de informes. 

Estos sistemas altamente personalizables se adaptan a diversas necesidades y muchos de ellos están disponibles en línea, lo que facilita el acceso y la recuperación de información.

Con esta solución, las empresas pueden optimizar su flujo de trabajo, agilizar procesos y tomar decisiones basadas en datos precisos y actualizados. Aprovechar esta herramienta digital mejora la eficiencia operativa y permite un mayor control en la gestión logística.

Sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID) 

Una solución tecnológica que revoluciona el seguimiento y rastreo de productos en almacenes mediante la utilización de tecnología de ondas.

Mediante etiquetas RFID, se puede almacenar información clave, como números de serie, fechas de caducidad, códigos de lote y ubicaciones en el inventario. Esta innovadora herramienta se ha vuelto imprescindible para las empresas, ya que ayuda a minimizar errores humanos en el control de inventario y potencía la eficiencia del proceso de seguimiento. 

Encuentra en Alcatec de Occidente una amplia variedad de escáneres en múltiples versiones como: fijos, handhelds, manos libres y terminales móviles de alta calidad. Así como software para el control de inventarios, venta en ruta, almacenes y opciones de RFID.

¿CUÁL ES LA IMPRESORA QUE NECESITA TU NEGOCIO?

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Las impresoras de etiquetas de código de barras son herramientas de vital importancia, ya que estas facilitarán la identificación y rastreo de productos en almacenes y centros de distribución en todas las industrias. Por lo tanto, es un equipo necesario para tener en tu espacio de trabajo.

Existe una variedad de factores que debemos considerar en la impresora que utilizarás en tu proyecto, pero los principales que necesitas confirmar, son los siguientes puntos:

Ambiente de trabajo: ¿Dónde y para qué será el funcionamiento del equipo? ¿Cuánto tiempo estará trabajando?
Ejemplo: Un almacén que necesita etiquetar las cajas de los pallets para envíos nacionales en un horario de 12 horas.

Conectividad: ¿Necesitas una vinculación especial para ejecutar las actividades?
Ejemplo:Conexión con cable de ethernet o USB.

Cantidad de etiquetas a imprimir ¿Cuál es el trabajo real que va a ejecutar por día?
Ejemplo: El tiraje de impresión es de hasta 1000 productos diarios.

Tipo de trabajo: ¿Cuál es el tipo de código de barras qué vas a imprimir?
Ejemplo: Impresión de códigos QR en alta resolución para añadir en los paquetes de envíos para los distribuidores.

En Altatec de Occidente facilitamos las soluciones para las empresas con las mejores marcas de soluciones tecnológicas como nuestro partner premier: Zebra. Marca líder fabricante de soluciones digitales, y equipo de hardware y software, cuenta con una gran variedad de impresoras y equipos para eficientar el proceso de etiquetado y control de inventarios en las empresas.

A Continuación te compartimos opciones de impresoras para mejorar el rendimiento de trabajo en tu empresa y facilitar la impresión de código de barras.

Para un tiraje ilimitado existe la familia X diseñada para trabajar 24/7, con múltiple conexión: USB, ethernet y WiFi. Con un tiempo de vida de 5 años en operación constante. Esta familia de productos es la más popular para la industria de manufactura y logística.

Para uso industrial Zebra tiene los modelos de la familia ZM. Una gran opción, pues puede imprimir hasta 30 mil pulgadas diarias de impresión para uso controlado. Que puede ser una oportunidad para industrias con almacenes controlados.

Familia ZT, para uso Semiindustrial hasta 12 mil pulgadas de impresión diaria. Incorpora una plataforma en link para desarrollo de aplicaciones y conexión en la nube y es la solución más innovadora.

Familia G, este grupo es útil para una moderada demanda de impresión. Con la capacidad de imprimir 4000 pulgadas, es una solución para utilizar en la oficina y almacenes de pequeñas y medianas empresas. 

En Altatec estamos certificados con el nivel más alto de excelencia para la reparación de la línea de Leybol de Zebra, además, todos los modelos tienen garantía expandible de hasta 3 años con el programa de Zebra Care que proporciona el servicio de reparación de equipos, y servicio de atención por parte de nuestros asesores.

En Altatec de Occidente somos distribuidores de alta tecnología, y soluciones para empresas. Conoce nuestros modelos y conecta con un asesor para adquirir la tecnología que necesitas para hacer crecer tu empresa.

Impresoras Linerless

Soluciones Linerless o Sin revestimiento

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La búsqueda de soluciones que reduzcan los impactos negativos al medio ambiente es cada vez más común dentro de la cadena de suministro de las empresas, una de las soluciones que ha adquirido gran popularidad durante los últimos años son las Etiquetas Linerless.

¿Qué son las etiquetas Linerless?

Las Etiquetas Linerless o Etiquetas sin revestimiento, son una alternativa sustentable para las etiquetas de trazabilidad, ya que se encuentran disponibles en térmico directo y Trans-Therm. A diferencia de las etiquetas convencionales, este tipo de etiqueta elimina el material de soporte o liner, el cual como hemos mencionado en nuestro blog puede ser de papel, película o una combinación de ambos. El liner permite que la etiqueta se despegue y separa el adhesivo de la etiqueta para que no se pegue o maltrate la etiqueta que se encuentra debajo.

En este caso, las etiquetas linerless cuentan con un revestimiento de silicona antiadherente en la capa superior de las etiquetas y un adhesivo especial que les permite enrollarse en un rollo sin que el adhesivo se adhiera a la etiqueta debajo y despegarse fácilmente de las etiquetas situadas debajo al momento de imprimir.

Cuentan con una excelente adhesión en cualquier superficie incluso con una mínima aplicación de presión, por otro lado, deja una mínima acumulación de adhesivo en una cuchilla de corte de las impresoras sin soporte y líneas de aplicación, lo que evita atascos de papel y garantiza la calidad de impresión.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar etiquetas Linerless?

Incorporar una solución de impresión sin revestimiento tiene muchas ventajas como:

  • Menores impactos al medio ambiente: al no requerir un soporte minimiza el desperdicio de residuos, ya que el respaldo convencional cuenta con una silicona que lo hace difícil de reciclar, lo que ocasiona que este papel termine en la basura.
  • Mayor número de etiquetas por rollo: cuenta con un 50% más de etiquetas y reduce el número de cambios de rollo necesarios entre tiradas de impresión.
  • Tamaño correcto de la etiqueta: a diferencia de las etiquetas autoadheribles normales, este tipo permite la impresión de etiquetas de varios tamaños, una tras otra lo que optimiza el trabajo, sobre todo en aplicaciones de logística para ruta de entrega o en autoservicio. Las etiquetas linerless permiten cortar a cualquier longitud lo que disminuye la necesidad de mantener existencia de etiquetas en un tamaño especifico.
  • Mayor eficiencia: Al permitir la impresión de diversas medidas de etiqueta de forma continua, sin tener que cambiar de rollo maximiza la eficiencia y la productividad del proceso.
  • Menor espacio de almacenamiento: por sus características requiere de un menor espacio, además de que disminuye el peso de las impresoras portátiles.

Principales usos de este tipo de etiquetas

  • Logística, transporte y almacén: su principal uso es para aplicaciones que requieren una etiqueta de identificación con impresión de códigos de barras.
  • Tiendas de autoservicio o venta al por menor: dentro de la industria de retail es cada vez más común encontrar etiquetas linerless, sobre todo en departamentos de carnes, panaderías y venta de comida, donde requieren colocar de forma rápida y precisa  la información del producto.
  • Comida rápida o para llevar: se utilizan como una forma de mejorar la eficiencia en los procesos de toma y entrega de pedidos en tiendas de comida que cuentan sobre todo con el servicio para llevar, ya que requieren de etiquetas que soporten condiciones a altas y bajas temperaturas con una gran adherencia a diversos materiales. Por lo regular la información que se suele incluir: recibo, nombre del cliente, número de pedido y detalles, fecha, hora y precio del pedido.

¿Realmente valen la pena las etiquetas sin soporte?

Las etiquetas linerless cuentan con las mismas propiedades de impresión que las etiquetas convencionales, lo que las hace ideales para aplicaciones que requieren procesos más eficientes en una menor cantidad de tiempos.

¿Qué equipos de impresión puedo utilizar con mis etiquetas linerless?

Es importante considerar que este tipo de etiquetas requieren de una impresora de escritorio o móvil que admita la impresión sin soporte. Ya que las impresoras linerless cuentan con un rodillo especial con una superficie antiadherente para reducir el riesgo de que el adhesivo de la etiqueta se pegue al rodillo de la impresora, además cuentan con un cortador especial para cortar las etiquetas a medida que se van produciendo.

Dependiendo de la marca de impresora a utilizar es importante considerar el rendimiento de impresión que tiene y el tipo de mantenimiento que requiere para evitar un desgaste prematuro del equipo o atascos de material.  

Dentro de la gama de soluciones linerless en impresoras de escritorio se encuentra la la XL5-40 de Bixolon, la cual es la primera impresora con la tecnología linerless o la ZD621 de Zebra, ambas buscan optimizar el rendimiento con un alto nivel de calidad de impresión y brindan múltiples beneficios para tu negocio.

Por otro lado, se encuentran las soluciones de impresoras móviles ideal para envíos o pedidos en ruta, aquí podemos encontrar varios modelos como la XM7-20 y SPP-L310 de la marca Bixolon o de la marca Zebra tenemos la ZQ630, la ZQ310 y la ZQ220.

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Para obtener mayor información sobre las etiquetas o impresoras Linerless que tenemos disponibles, solicita una asesoría personalizada. En Altatec de Occidente podemos ayudarte a aumentar la eficiencia de tus procesos de identificación de empaque y trazabilidad.

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¿Qué es la identificación por radio frecuencia?

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El RFID, por sus siglas en inglés: Radio Frequency Identification , es un sistema de almacenamiento y recuperación de datos remoto, que usa dispositivos denominados etiquetas, tarjetas, transpondedores o tags RFID. El propósito fundamental de la tecnología RFID es transmitir la identidad de un objeto (similar a un número de serie único) mediante ondas de radio.

Por su funcionalidad, el RFID puede ser fácilmente comparado con el código de barras, mismo que predomina en el mercado. Se calcula que en México, el 98% de los productos que se comercializan contienen código de barras.

Pero… ¿Qué diferencía al RFID del código de barras? El RFID puede leer códigos de forma simultánea sin necesidad de mantener un código fijo o visible, ya que puede atravesar diferentes tipos de materiales o codificarse aún cuando se encuentre en movimiento. Tiene protección de datos cifrados, código único fijado en fábrica, es resistente a la humedad, polvo y temperatura.

Anteriormente, la única desventaja de las etiquetas con radio frecuencia era su costo elevado, que las dejaban automáticamente descartadas al compararlo con lo accesible del código de barras. Hoy en día, el precio de estos TAGs ha bajado gracias al uso y popularidad de la herramienta, saltando las barreras de la logística y distribución hasta llegar a varios sectores como el de la salud o la ganadería, sólo por mencionar algunos.

Si te preguntas cuál es mejor, sería ideal replantear la idea y comenzar a pensar ¿Para qué lo necesitas? Así sabrás cómo realizar una inversión que se adapte a las necesidades de tu empresa.

Aplicaciones y usos

Los tags RFID pueden aplicarse por producto, desde objetos pequeños hasta contenedores de gran capacidad. En entornos más futuristas se ha aplicado en autobuses escolares para conocer tanto la ruta transitada durante el día como su ubicación en tiempo real.

Cada industria ha sabido beneficiarse de esta novedosa tecnología, un ejemplo de quienes más se ven beneficiados por esta tecnología sería el sector del retail, como en las tiendas departamentales que con sólo pasar el receptor por donde se encuentra una cantidad importante de artículos se puede saber con exactitud la cantidad de prendas y modelos que se encuentran en el área escaneada, reduciendo horas de conteo y clasificación de inventarios, en segundos. Según un estudio realizado por el Laboratorio de RFID en la Universidad de Auburn, se estima que para el 2018 el 96% de los retails ya tienen planes para emplear el RFID en sus empresas.

Otra área que ha encontrado en el RFID un aliado, es la industria del entretenimiento. Empresas que se dedican a la organización de eventos, como festivales de música y conciertos, utilizan el RFID en forma de pulseras mismas que permiten el acceso al recinto sin necesidad de hacer filas interminables o pasar horas en espera. Con esta tecnología se agiliza la entrada de hasta 20 personas en un minuto.

En el sector salud, se utiliza (sólo por mencionar alguna) con un código único para identificar a cada paciente, permitiéndoles conocer cuándo ingresó al hospital, los medicamentos que se le han administrado durante su proceso, incluso intervenciones previas, así como acciones del historial que sean de vital importancia para el especialista.

Como podrás darte cuenta el RFID es la herramienta del futuro de la que cualquier industria podría sacar provecho, si aún no sabes cómo podrías aplicarla y deseas conocerla, te invitamos a que no pierdas la oportunidad de mejorar tus procesos y adquirir una solución hecha a tu medida con tecnología de radio frecuencia.

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